Pohoda

Propojení e-shopu s účetní programem Pohoda můžete využívat několika způsoby. Nejčastější použití je vést skladové zásoby v Pohodě, kde můžete pomocí příjemek naskladňovat zboží. Objednávky pak můžete z e-shopu převádět do Pohody, kde vytvoříte faktury, čímž se sníží skladové zásoby. Nové skladové zásoby pak můžete převést zpět z Pohody do e-shopu. Další možností je místo objednávek převádět do Pohody faktury. Propojení také umožňuje převádět z e-shopu do Pohody adresář zákazníků. 

Speciální konverzní modul umožňuje převod xml příjemek v Pohodě do csv, které lze naimportovat do e-shopu. Slouží to k naskladnění v e-shopu z příjemky v Pohodě.

Základní nastavení

Pokud chcete používat propojení mezi e-shopem a Pohodou, je nejprve nutné projít základním nastavením.

V administraci e-shopu se nastavení nachází v "Nastavení -> Importy a Exporty -> Účetní software - Pohoda".

V Pohodě v účetní jednotce se nastavení nachází v "Nastavení -> Internetové obchody -> Nastavení internetových obchodů".

Prvotní nastavení

Produkty se mezi e-shopem a Pohodou párují přes kód produktu, který musí být pro každý produkt unikátní v celém e-shopu.

Fungující e-shop, nová Pohoda

Pravděpodobně budete nejprve chtít naimportovat do Pohody produkty z e-shopu. V administraci e-shopu je možné zvolit, zda se exportují všechny produkty nebo pouze aktivní, cenovou skupinu a členění skladu. Skladové zásoby je pak třeba převést do Pohody zvlášť trochu jiným postupem.

Fungující Pohoda, nový e-shop

Pravděpodobně budete nejprve chtít naimportovat do e-shopu produkty z Pohody. V administraci e-shopu je možné zvolit parametry, které se mají importovat (skladem kusů, e-shop cena, název, popis, výrobce, jednotka, EAN, hmotnost).

Každodenní práce

Při každodenní práci můžete přenášet objednávky z e-shopu do Pohody, tam vytvořit faktury a přenést aktuální skladové zásoby zpět do e-shopu. Také můžete místo objednávek převádět pouze faktury.

Přenost objednávek z e-shopu do Pohody

Standardně se importují objednávky za posledních 7 dní nebo můžete zvolit časové rozmezí. Importují se pouze objednávky, které v Pohodě nejsou. Pokud chcete naimportovat znovu objednávku, která už někdy v Pohodě byla, musíte jí nejprve z Pohody smazat. Než začnete s přenosy objednávek, zkontrolujte si nastavení číselníků plateb v e-shopu a Pohodě, aby se platby správně přiřadily.

Přenos aktuálních skladových zásob z Pohody do e-shopu

Z Pohody do e-shopu můžete přenášet aktuální skladové zásoby. Standardně v Pohodě naskladňujete zboží a pak přes objednávky (případně faktury) zase skladové zásoby snižujete. Po vytvoření faktur v Pohodě převedete skladové zásoby do e-shopu.

Přenos zákazníků z e-shopu do Pohody

Zákazníky z e-shopu můžete přenášet do adresáře v Pohodě. Z e-shopu z detailu zákazníka se přenáší údaje ze záložky "Adresy", pokud nějaký údaj není v této záložce vyplněn (např. telefonní číslo), přenese se údaj ze záložky "Základní údaje".

Přenos faktur z e-shopu do Pohody

Tento modul je možné používat samostatně nebo jako součást propojení s Pohodou.

Přenos produktů

Rychlá nápověda Pohoda

• Základní nastavení propojení (a doplnění URL): "Nastavení -> Internetové obchody -> Nastavení internetových obchodů"
• E-shop -> Pohoda: Přijaté objednávky, Adresář, Prvotní převod produktů: "Soubor -> Datová komunikace -> Internetové obchodování".
• E-shop -> Pohoda: Prvotní naskladnění zásob: "Soubor -> Datová komunikace -> XML Import / Export".
• Pohoda -> E-shop: Skladové zásoby: "Soubor -> Datová komunikace -> Internetové obchodování".

Rychlá nápověda E-shop

• Nastavení propojení: "Nastavení -> Importy a Exporty -> Účetní software - Pohoda"
• Export faktur do pohody: "Objednávky -> Doklady" Export Pohoda

Chyba v Pohodě

Pokud propojení v Pohodě při pokusu o přenos dat hlásí chybu 403, pravděpodobně nemáte daný přenos povolen v administraci e-shopu.
"Kód chyby: 403, Popis chyby: Požadavek byl legální, ale server odmítl odpovědět."