Přenos objednávek z e-shopu do Pohody

Následující postup předpokládá, že jste již prošli základní nastavení propojení Pohody s E-shopem!

Při každodenní práci můžete přenášet objednávky z e-shopu do Pohody, tam vytvořit faktury a přenést aktuální skladové zásoby zpět do e-shopu.

Podle tohoto postupu můžete přenášet objednávky e-shopu do Pohody. Standardně se importují objednávky za posledních 7 dní nebo můžete zvolit časové rozmezí. Importují se pouze objednávky, které v Pohodě nejsou. Pokud chcete naimportovat znovu objednávku, která už někdy v Pohodě byla, musíte jí nejprve z Pohody smazat. 

Poznámka: Nezapomeňte na nastavení číselníků plateb. Viz. konec stránky.

1. V administraci e-shopu přejděte do "Nastavení -> Importy a Exporty -> Účetní software - Pohoda".

• URL adresu je nutné zadat do nastavení přenosu v pohodě - Adresa pro komunikaci: Tuto URL adresu zkopírujte (CTRL + C) do Pohody (viz. 2.krok).

Exportovat (E-shop -> Pohoda)

• Objednávky: Zaškrtněte.
• Včetně nových objednávek: Budou se exportovat všechny objednávky včetně objednávek ve výchozím stavu "Nová" (V "Objednávky -> Stavy objednávek" stav, u kterého je v tabulce uvedeno "Výchozí").
• Pouze dokončené objednávky: Budou se exportovat pouze objednávky v dokončeném stavu (V "Objednávky -> Stavy objednávek" stav, u kterého je v záložce "Rozšířené" zaškrtnuto pole "Dokončené objednávky").
• Sazba DPH u slev: Zvolte DPH.
• Přenos způsobu platby: Pokud není zaškrtnuto, do Pohody se jako platba exportuje pole "Název" platby (záložka "Informace o platbě"). Pokud je zaškrtnuto, do Pohody se jako platba exportuje pole "Způsob platby na faktuře" (záložka "Ostatní nastavení"). V Pohodě je třeba správně nastavit název platby podle e-shopu, aby se platba správně přiřadila. Podrobněji viz. "Poznámka: Číselníky" na konci návodu.

2. V Pohodě v účetní jednotce zvolte "Nastavení -> Internetové obchody -> Nastavení internetových obchodů". 

• Záložka "Import": Do "URL pro Objednávky" vložte (CTRL + V) URL adresu zkopírovanou z administrace e-shopu (viz. 1.krok).
  

3. V Pohodě v účetní jednotce zvolte "Soubor -> Datová komunikace -> Internetové obchodování". 

Zvolte internetový obchod -> Zaškrtněte "Stáhnout z internetu"

-> Zaškrtněte "Přijaté objednávky" -> Zaškrtněte "všechny" (za posledních 7 dní) nebo "výběr dle" (pokud chcete i starší nebo např. pouze dnešní)

-> Kliknutím na "Další" spustíte přenos -> Pokud proběhl přenos v pořádku, bude "Stav:OK"

V "Fakturace -> Přijaté objednávky" vidíte naimportované objednávky.

Poznámka: Číselníky

Pro správné přiřazení plateb u objednávek do číselníků v Pohodě je třeba mít správně nastavené číselníky plateb. Pozor, do Pohody se přenáší pouze prvních 20 znaků z názvu platby.

Pohoda

Platba se páruje podle pole "Název". Tento název je třeba nastavit shodný jako text, který se exportuje z e-shopu při přenosu objednávek.

E-shop

Platba se páruje podle zaškrtnutí pole "Přenos způsobu platby" u "Exportovat (E-shop -> Pohoda)" v "Nastavení -> Importy a Exporty -> Účetní software - Pohoda".

• Pokud není zaškrtnuto, do Pohody se jako platba exportuje pole "Název" v záložce "Informace o platbě" v detailu platby "Číselníky -> Platby".

• Pokud je zaškrtnuto, do Pohody se jako platba exportuje pole "Způsob platby na faktuře" v záložce "Ostatní nastavení" v detailu platby "Číselníky -> Platby".

Nyní můžete vytvořit v Pohodě faktury a pak pokračovat dle postupu na přenos aktuálního stavu zásob z Pohody do e-shopu.