Přenos faktur z e-shopu do Pohody

Následující postup slouží k přenosu faktur z e-shopu do Pohody. Tento modul je možné používat samostatně nebo jako součást propojení s Pohodou.

Pokud používáte modul samostatně (tedy do Pohody pouze importujete faktury, ale nepoužíváte ji na skladové zásoby apod.), používá se "IČ" z "Nastavení -> Základní nastavení -> Fakturační údaje". Pokud používáte export faktur jako součást propojení s Pohodou (máte zaškrtnuto "Zapnout propojení:" v "Nastavení -> Importy a Exporty -> Účetní software - Pohoda"), používá se "IČO firmy" z tohoto nastavení propojení s Pohodou.

1. V administraci e-shopu přejděte do "Objednávky -> Doklady". Pro vytřídění faktur, které chcete přenést do Pohody, můžete využít Filtr (např. vyfiltrovat pouze faktury a dobropisy od určitého data a kliknout na HLEDAT). Až budou zobrazeny faktury, které chcete přenést, klikněte na "EXPORT POHODA" a uložte XML soubor k sobě na disk.

Poznámka: Pokud ve fakturách nevidíte možnost "EXPORT POHODA" a máte zapnuté propojení s Pohodou, přejděte do "Nastavení -> Importy a Exporty -> Účetní software - Pohoda" a zaškrtněte "Doklady".

2. V Pohodě v účetní jednotce zvolte "Soubor -> Datová komunikace -> XML Import / Export".

-> Zaškrtněte "Soubor" a u "Vstupní složka nebo soubor (request)" klikněte na "..." a vyberte XML soubor, který jste v předchozím kroku exportovali v administraci e-shopu a uložili na disk.

-> Zaškrtněte "zachovat", kliknutím na "Další" spustíte přenos

-> Pokud proběhl přenos v pořádku, bude zobrazeno "Ok"

Ve "Faktury-> Vydané faktury" jsou nyní nově přenesené faktury. U produktů z faktur, které se spárují (podle kódu produktu) s produkty v Pohodě, se odečtou skladové zásoby. Skladové zásoby si můžete zkontrolovat ve "Sklady -> Zásoby" a následně můžete provést Převod aktuálních skladových zásob z Pohody do e-shopu.